Circostanze specifiche in cui si presenta la necessità di rivedere il fascicolo tecnico dei prodotti dotati di ricevuta di conferma ATEX
Domanda: per i fascicoli tecnici relativi alla direttiva ATEX, in particolare quelli di cui all'articolo 13, paragrafo 1, lettera b), punto ii) della direttiva 2014/34/UE, inviati a un organismo notificato in forma protetta da password, qualora le autorità dell'UE richiedessero un'ispezione della documentazione tecnica conservata, quale azione dovrebbe intraprendere l'organismo notificato?
Risposta: In tali circostanze particolari, ConformEx:
-
controllerà la propria casella di posta elettronica aziendale, aprirà l'e-mail contenente la password del fascicolo tecnico precedentemente ricevuta dal produttore, la aprirà,
-
recupererà la password;
-
aprirà il fascicolo tecnico e
-
lo invierà alle autorità.
Meccanismo di accesso nella pratica
In genere, il formato sigillato è fisico (busta sigillata) o digitale (file bloccato).
Se viene richiesta un'ispezione:
-
Nel caso in cui il file presentato sia in formato cartaceo, l'organismo notificato aprirà prima la confezione sigillata e la invierà fisicamente all'autorità tramite posta ordinaria;
-
Nel caso in cui il file inviato sia in formato digitale, l'organismo notificato accederà alla password (ricevuta in precedenza dal produttore) nella casella di posta elettronica legale dell'azienda, aprirà il file e lo invierà all'autorità tramite la propria email legale.
Base giuridica
-
L'articolo 13, paragrafo 1, lettera b), punto ii), della direttiva 2014/34/UE descrive queste procedure di valutazione della conformità;
-
L'articolo 6 della direttiva 2014/34/UE stabilisce l'obbligo per i fabbricanti di garantire che la documentazione tecnica sia a disposizione delle autorità.
